Thunderbird 使用子資料夾

Thunderbird 是 Mozila 所推出的郵件軟體，體積小，速度快，可管理多個郵件帳號，還有內建反垃圾信功能，最讓人開心的是 Portableapps 推出了免安裝的綠色版本，可以讓你輕鬆的放在隨身碟帶著走，不必再煩惱回家收信的問題了(公司郵件用 Notes 的話再說吧)。Mozila 本身有提供繁體中文版本，但是為了放在隨身碟帶著到處跑，我還是選用 Portableapps 所整理的綠色版本，還好，我們還是可以安裝 Locale-Switcher 這個擴充套件，搭配繁體中文語言包就不必受到英文的困擾。要使用原生版本或者使用綠色版本，就看個人的需求了，至於擴充套件的安裝，因為不在本篇的範圍內，所以就不多作說明。

首先來看看我目前的收件夾結構：


對應磁碟內的資料夾結構：


這裡可以看到 Local Folders 裡面有兩個資料夾，名稱分別為 Inbox.sbd (這個是收件夾的子資料夾)，以及 Sent.sbd (這個是寄件備份的子資料夾)，而 Inbox.sdb 裡面的 2007 就是我 2007 的郵件檔案。現在我想在再建立一個 200801 的資料夾，來放置 2008 年 1月份的郵件。

首先在收件夾按下滑鼠右鍵，然後點選新資料夾 (N)


名稱就取作 200801


建好之後，就會出現 200801 這個子資料夾。


再來選取 2008/01 的所有郵件，按住滑鼠左鍵，拉到 200801 裡面放，就完成郵件搬遷的動作了


最後提醒，別忘了不定時把收件夾壓實，免得它佔用太多垃圾空間。


回頭看看兩個資料夾

我 2007 年的郵件占用了 110MB，2008年1月佔用了12MB，而目前的收件夾則使用了10MB

這樣做有什麼目的呢？其實最主要的就是避免因為郵件越來越多，存放郵件的檔案大到讓系統吃不消。當然，這個動作只是讓各個檔案不至於太大，日子久了，整個郵件所使用的空間仍然不少，假設我們不要2007年的郵件，只要先關掉 Thunderbird， 然後把 2007 相對應的兩個檔案刪除掉就行了。備份？當然也不是問題，把那兩個檔案看是要複製還是燒錄到哪邊去，都是你的自由。郵件子資料夾還可以再建立子資料夾喔！所以自由度非常高，只是應該不需要搞得那麼複雜。

可能有人會擔心這樣作對於閱讀郵件或者搜尋有沒有負面影響，答案是沒有，只要在搜尋的時候不要把搜尋子資料夾那個項目拿掉就好了，因為預設是有勾選的。比如說我要搜尋主旨包含 FTP 字眼的郵件，只要勾選了搜尋子資料夾，就可以搜尋的到，甚至會列出該由鍵在哪個資料夾，實在方便。